Was ist Dropbox?
Dropbox ist ein Cloud-Speicherdienst. Das Ziel von Dropbox ist, beim Austausch großer Dateien die Notwendigkeit von E-Mail oder USB-Stick unnötig zu machen, um damit bestehende Probleme zu lösen. Dropbox bietet eine Plattform an, auf der große Dateien einfach und mit einer unbegrenzten Anzahl von Personen geteilt werden können. Ende 2010 wurde die Software erstmals als Beta Phase veröffentlicht.
Für den privaten Gebrauch stellt Dropbox eine kostenlose Version zur Verfügung, bei der am Tag bis zu 20 GB an Daten ausgetauscht werden können. Eine Dropbox für Unternehmen bietet mehr Speicher (individuell festlegbar), kostet dann allerdings ein monatliches Entgelt.
Dropbox Funktionen
Nach Registrierung bei Dropbox wird auf dem genutzten Gerät ein neuer Ordner erstellt. Alle darin enthaltenden Dateien werden mit einem Verzeichnis auf dem Server synchronisiert, dass beide Inhalte immerzu identisch sind. Der Datenabgleich funktioniert nur mit bestehender Internetverbindung. Der Vorteil von Dropbox ist die Nutzung von beliebig vielen Geräten gleichzeitig, weiterhin ist ein Zugriff von jeder Plattform aus möglich (PC und Mobilgeräte).
Wird ein Dropbox-Ordner (per E-Mail oder Link) für Sie freigegeben, loggen Sie sich zunächst durch E-Mail-Adresse und Passwort ein. Anschließend können Sie alle für Sie freigegeben Dateien im Ordner sehen, herunterladen und bearbeiten.
Dropbox Sicherheit
Nach eigenen Angaben des Unternehmens wird eine AES-Verschlüsselung mit einer 256-Bit-Schlüssellänge versehen, bevor sie abgelegt wird. Zusätzlich wird die gesamte Transport-Kommunikation zwischen Client und Server nach SSL-Verfahren kodiert. Seit 2012 wird auch eine 2-Faktor-Authentifizierung für die Sicherung Ihrer Daten angeboten.
AV-Vertrag mit Dropbox
In Rahmen der Nutzung von Dropbox als ein Business Account werden persönliche Daten von den Unternehmen im Auftrag des Nutzers verarbeitet. Somit ist Dropbox Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. Der AVV kann beim Anbieter angefordert werden. Zu beachten sind die Hinweise zum Vertragsschluss. Weitere Informationen zur Verwendung personenbezogener Daten können der Datenschutzerklärung des Unternehmens entnommen werden.